Foreningen Kystmuseet Hvaler

 

 

Årsmelding 2002

 

Innhold:

 

Årsrapport for 2002 - Virksomheten i 2002

 

 

 

Vi takker alle våre aktive medlemmer for fin dugnadsinnsats også i 2002!

 

 

 

Foreningen Kystmuseet Hvaler

Årsrapport 2002

 

Styret og styreleder
Det har i løpet av 2002 vært avholdt 3 styremøter samt en felles befaring på Gamle Brekke skole. Deler av styret har også hatt et møte med båtgruppa.
Det har i løpet av året vært avholdt en rekke møter med representanter fra Fredrikstad Museum angående en eventuell sammenslåing, samt med Østfold Fylkeskommune vedrørende et eventuelt Østfoldmuseum.

 

Styret har i 2002 hatt denne sammensetning:

 

Jan H. Arntzen                         styreleder                                

Jan Appelgren                          styremedlem

Arnt-Otto Arntzen                    styremedlem    

Øyvind Fjeldberg                      styremedlem

Ragnar Homstvedt                    styremedlem

Gerd Ådnem                             styremedlem (kommunalt oppnevnt)

 

Ragnar Bjørck                          varamedlem

Kristina Jensen                          varamedlem (kommunalt oppnevnt)

Werner Vik                               varamedlem

 

Foreningen har for tiden 150 registrerte medlemskap hvorav 64 er familiemedlemskap med to eller flere på samme adresse, dvs. 214 medlemmer eller mer. 35 medlemmer har ikke betalt kontingenten for 2002 og vil utgå i løpet av 2003.

 

Det har vært avholdt ett medlemsmøte, dette i forbindelse med informasjon og meningsutveksling vedrørende museumsreformen og en eventuell konsolidering.

Styreleder har dessuten sammen med daglig leder deltatt på møte i OKO-utvalget i Hvaler kommune med informasjon om konsolideringsprosessen og museumsreformen.

Ervervelsen av Nordgårdsbrygga:  Styreleder har hatt løpende kontakt med arkitekt og med Hvaler kommune med sikte på videre justering av opprinnelig plan for endelig godkjenning. Sluttføring er bebudet i løpet av våren.

Museet er stadig representert i Stiftelsen Frøkengården ved Werner Vik.

En representant for museet har dessuten deltatt i flere seminarer og kurs, blant annet et seminar om tollvesenets historie i regi av Økomuseum Grenseland og et todagers kurs i fotobevaring og digitalisering av bilder i Sarpsborg. Kystmuseet har også vært representert på  tillitsmannskonferanse i Østfold historielag i Rakkestad.

Utvalgene
Dokumentutvalget ved Ragnar Homstvedt har gjort svært god nytte for seg også i 2002. Sammen med museets fagperson er det samlet inn en del minnemateriale og en rekke gamle fotografier fra privatpersoner både på Spjærøy og Vesterøy. I tillegg har Ragnar foretatt intervjuer og innsamling av billedmateriale i forbindelse med utgivelsen av boka Hvalfangere av Torbjørn Ødegaard. Boka har også vært til salgs på museet i året som gikk, og hele opplaget er nå så godt som sluttsolgt. Som en takk for hjelpen fra forfatteren, har museet fått en digital kopi av billedmaterialet som ble benyttet i produksjon av boka, og som vil bli innlemmet i museets samlinger, samt tre eksemplarer av boka. Utvalget har også ordnet foreningens egne arkivalia fra perioden 1971 til 1999 og lagt dette i arkivbokser. Dette har lenge vært et sårt punkt på vår museale samvittighet, men er nå i god orden.

Våre historiske eplehager har i løpet av året fått godt stell og den nødvendige beskjæring av vårt aktive pomologiske utvalg, Hans Kristian Rød og Kjell Bothne.

Historielagsutvalget må også berømmes for innsamling og utgivelse av det nye stedsnavnkartet over Spjærøy. En særlig takk til initiativtaker og pådriver Per-Arne Lorntzen. Salget av kartet har gått såpass bra at utgiftene til grafisk utforming og trykking nå er dekket inn i sin helhet og vel så det. Alt videre salg vil bli en direkte inntekt for museet. Stor takk til Knut Kolbeinsen og Anne Margrete Eliassen for dette arbeidet.

Dessverre er det ikke blitt til noen medlemsmøter i utvalgets regi, men vi håper å få dette til i 2003.

Museet/fagperson:
Foruten den daglige drift av Kystmuseet, som innbefatter et vell av forskjelligartede oppgaver, er det også gjennomført en rekke større og mindre prosjekter i løpet av året:

I samarbeid med  Arne Martin Klausen er det foretatt en vurdering av de mest presserende behov for istandsetting av Gamle Brekke skole. Byggmester Egil Norli fikk i oppdrag å ferdigstille arbeid med vinduene i sørveggen.  Som en avslutning på disse arbeidene, ble det foretatt en befaring sammen med fylkesarkitekten, styreleder Jan Arntzen og tidligere leder for Brekke-utvalget Arne Martin Klausen. Sistnevnte etterlyser mer konkrete planer for bruk og utvikling av stedet, samt framdriftsplan i henhold til dette.

Blikkenslagermester Ketil Hansen har satt opp tidsriktig takrenne i sink over tilbygget til låven. Dette for å bedre klimaforholdene i magasinet/tilbygget og hindre at panelbordene på veggen over tilbygget skal råtne.

Det blir stadig utført rydding og felling av busker og trær på museets eiendom på Nordgården. Dette er nødvendig for å hindre at det gror for mye igjen. Et stort asketre på tunet er delvis kappet ned og vil i årene framover bli jevnlig "stuvet" (skuddene skåret av) i tråd med gammel tradisjon. Den 11 mål store tomten gir mange muligheter for pietetsfull landskapspleie.
Skiltet ved innkjørselen til Nordgården er pusset opp på en måte som skulle gjøre det vedlikeholdsfritt i overskuelig framtid. Trefaseomformeren som nesten streiket på Bygdedagen er nå reparert skikkelig og vil antakelig kunne gjøre tjeneste i mange år til. Våningshuset på Nordgården og deler av Arnebua er vasket med soppdreper og malt opp med linoljemaling. Kvaliteten på maling som har vært brukt på våre bygninger har ikke vært den beste, så det pågår derfor nå arbeid med å finne fram til en mer velegnet maling som i høyere grad tilfredstiller både de antikvariske og tekniske krav. Vinduer i  2. etasje i våningshuset er  blitt pusset forskriftsmessig opp. Taket på låven ble gått over og defekt stein skiftet ut. Det er ryddet i stenbruddet vest for båtskuret ved innkjørselen og her oppført et tilbygg som gir oss muligheten til å oppbevare ytterligere to båter under tak.
Museets fagperson har også bistått våre to fartøyansvarlige for de prioriterte fartøyene "Havørn" og "Sjøgull" med informasjon og veiledning. Situasjonen for begge fartøy er stort sett tilfredsstillende, særlig må Reine Rynning berømmes for den flotte jobben han gjør med "Havørn".
Museets fagperson har løpende kontakt med Riksantikvaren angående fartøyvernspørsmål.

Museet har besvart statistikkskjema fra Statistisk Sentralbyrå/Kulturdepartementet/NMU, i tråd med de krav staten stiller for å yte tilskudd over tilskuddsordningen. Statistikken viser at 239 barn og 947 voksne har besøkt våre samlinger på Nordgården. For Kornmagasinet er tallene henholdsvis 515 barn og 550 voksne. Totalt blir dette 2.251 besøkende fordelt på 245 åpningstimer, noe som gir et gjennomsnitt på 9,19 besøkende pr. time. Dette er meget sterke tall for museum av vår størrelsesorden.

Dugnadsinnsatsen har også i år vært betydelig. Det er registrert 657 dugnadstimer, noe som svarer til ca. 1/2 årsverk eller i overkant av 118.000 kroner ved lavt regnet timepris. I tillegg er det blitt gjort en god del arbeid som ikke er registrert. Vi ber om at alle som utfører arbeid på museets vegne rapporterer dette til daglig leder, slik at timene blir tatt med i regnskapet.

Av nye gjenstander som i årets løp er kommet til museet må en 100% autentisk vadbåt, bygget på Herføl rundt forrige århundreskifte, nevnes. Museet har også fått en gammel kutterjolle fra den tidligere Sjøspeidertroppen på Skjærhalden og fått låne en Oselver i fullt brukbar stand, med seil og rigg. Denne vil kunne brukes av skoleelever og andre dersom det viser seg å være interesse for dette. Det er også kommet inn en rekke andre interessante gjenstander (se gavelisten). Det er også, som tidligere nevnt, samlet inn en rekke gamle fotografier, samt noe minnemateriale. Særlig spennende var det å intervjue Frida Olsen, Kråkerøy, som vokste opp som fosterdatter på Nordgården i tidsrommet 1910-1922.

Registreringen av gjenstander foregår jevnt og trutt, og det gjenstår nå et overkommelig antall gjenstander i magasinet i tilbygget til låven. Vi vil forsøke å få registrert resten av disse gjenstandene i løpet av 2003, men dette er neppe et helt realistisk mål. Så lenge registreringsarbeidet ikke kan prioriteres i form av et eget prosjekt er framdriften temmelig uforutsigbar og helt avhengig av den øvrige arbeidsmengden som til en hver tid påhviler museets fagperson/daglig leder. Dessuten går det generelt mye tregere å registrere noen gjenstander innimellom andre gjøremål, enn mange gjenstander på en gang.

Museets fagperson har videreført utviklingen av museets foto-, dokument og gjenstandsdatabase, basert på programmet MS Access. Dette fungerer nå så bra at det er helt på høyde med det som brukes av de største museene i Østfold.

Utvikling av nye internettsider for museet er påbegynt. Tanken er at de nye sidene skal deles i to "hovedgrener", slik at det blir et mer tydelig skille mellom Foreningen Kystmuseet Hvaler og Kystmuseet Hvaler. Dette arbeidet er ennå ikke fullført, men har stoppet opp fordi andre ting har måttet prioriteres. Forhåpentlig vil også dette arbeidet kunne fullføres i løpet av 2003.

I løpet av året er det også blitt lånt ut en del gjenstander og utstillingsteknisk materiale, bl.a. til Hvaler kommune.

Museets fagperson har jevnlig hatt kontakt med kommuneadministrasjonen og diskutert kommunens bruk av kulturminneloven og plan og bygningsloven med de kommunale saksbehandlere. Museet har også kommet med innspill til kommunens regulering av et område på Kirkøy til Golfpark.

Museets fagperson har i samarbeid med Kjell Bothne fra Hvaler kommune nå fullført arbeidet med den første utgaven av en kulturminneplan for Hvaler. Denne er nå vedtatt av kommunestyret og representerer et stort gjennombrudd i arbeidet med å bevare de fysiske rester av Hvalers kulturhistorie. Kystmuseet har også kommet med sitt bidrag til en ny kulturplan for Hvaler kommune, som beskriver museets rolle i Hvaler i dag, i går og i morgen. Det tette og løpende samarbeidet med Hvaler kommune har gitt gode resultater og vil fortsette, og museet er i ferd med å befeste sin posisjon som en faktor i den kommunale forvaltningen.
I løpet av høsten deltok museets fagperson også i møter med kulturkontoret samt rektorene ved skolene i Hvaler om å utvikle et kultur- og  helsesti-prosjekt. Tanken er at elevene ved Hvaler-skolene skal gjøre dette arbeidet, under veiledning fra lærerne. Museet har sagt seg villig til å stille sin kulturminnefaglige kompetanse til disposisjon.

I samarbeid med Stein Schjelle og Åge Langeland ved Østfold fylkeskommune, ble det satt i gang arbeid med å revidere kulturminnedelen i den eksisterende kystsoneplanen for Østfold. Dette arbeidet er nå lagt helt på is, grunnet manglende oppfølging fra fylkeskommunens side.

Som et eget prosjekt ble det i løpet av våren foretatt en fotografisk dokumentasjon av de gamle kaianleggene i Utgårdskilen. Dette var høyst påkrevd, fordi endringene her som følge av den pågående utbygging og opprusting av fiskemottaket går såpass raskt og er nokså gjennomgripende i sin karakter.

Museets fagperson har også jevnlig kontakt med privatpersoner angående forskjelligartede antikvariske spørsmål, fra rigging av gaffelriggede skøyter, forsvarlig vedlikehold av et gammelt strandsittersted ("Klarastua" på Søndre Sandøy), restaurering av veteranbåter, og mye annet. Det har også vært bidratt med fotodokumentasjon og annet materiale om hvalerskøyter; særlig betydningsfullt har dette vært i forbindelse med restaurering av en båt bygget i Onsøy i 1904. En del dokumentasjon er også oversendt til ulike artikkelforfattere.
Museets fagperson har også i år bistått Fredrikstad Museum og Fetsund Lensemuseum med maritim kompetanse i forbindelse med bevaring av båter og mindre fartøyer.

Vi kan konstatere at det i løpet av året har vært flere fine presseoppslag, både i Hvaler-Nytt (Hytteforeningen), Hvaler Menighetsblad, NRK P1, Fredrikstad Blad og Demokraten. Særlig oppslaget i Demokraten var flott, med flere helsider i farger. Reportasjen dekket kurset i ljåslått som ble avholdt ved museet på sensommeren, og vårt "blomstereng-prosjekt" i Dypedal, som for øvrig mottar årlig støtte fra Fylkesmannens landbruksavdeling i Moss. Rapport om årets utvikling i prosjektet er også skrevet og oversendt fylkesmannen.

Museets fagperson har sammen med teknisk konservator for Østfold, Randa Arntzen, foretatt en ny gjennomgang av bevaringsforholdene ved museet. Dette har resultert i en forespørsel til byggmester Ragnar Edvinsen om et prisanslag for å få vinterisolert minst ett magasin beregnet på gjenstander som sårt trenger et tørrere klima. Fuktigheten, særlig om vinteren, utgjør et stort problem i alle de eksisterende magasiner samt i utstillingen i låven. Et prisoverslag vil resultere i en søknad til fylkeskommunen om egne prosjektmidler til dette i 2003. En bevaringsplan for museet er også på trappene, og vil forhåpentlig foreligge i løpet av 2003.

Pinseaften ble Bygdedagen avviklet i kjent stil, og må anses som svært vellykket. Det ble stort oppmøte av store og små, og salg av is, pølser, vafler, brus, fiskesuppe og rykende ferske Spjærøy-kart med gamle stedsnavn. Det ble også spennende intervjuer med tidligere Hvalfangere, kåseri av forfatteren Torbjørn Ødegård, levende felemusikk, geiter og høns, korps og kor og utdeling av kommunale priser. Alt sammen i et nydelig vær.

Avviklingen av sommerens vakthold gikk dessverre ikke helt knirkefritt. Med våre utvidete åpningstider er vaktbelastningen ganske høy, og vi trenger stadig flere frivillige som kan ta sin tørn. Alternativet er å basere seg på å leie inn ekstrahjelp, der den frivillige innsatsen ikke strekker til. Dette bør uansett gjøres for å sikre ferieavviklingen for museets fagperson, noe vi i sommer hadde svært gode erfaringer med, om enn bare for en kortere tid: Kathrine Sandstrøm fra Kirkøy ble lært opp og viste seg raskt som en interessert, lærenem og meget dyktig omviser og vakt ved museet. 
Det er blitt holdt en rekke omvisninger for privatpersoner, skoleklasser, reiseselskaper, foreninger og lag.

 

 

Virksomhet i 2002 – hva som ble gjort, og hva som ikke ble gjort:

 

Arbeidsmål som spesielt påhvilte styret og daglig leder

 

Ø     Gå igjennom og revidere utvalgenes sammensetning og mandat: Er foreløpig stilt i bero. Museumsreformen og konsolideringsprosessen som er på gang har ført til en vente-og-se-situasjon.

Ø     Fortsette arbeidet med grunnervervelse Nordgårdsbrygga: Arbeidet pågår, styreleder har hovedansvaret.

Ø     Videreføre arbeidet med registrering, katalogisering og sanering av samlingene: Arbeidet er videreført, ytterligere 60 gjenstander er registrert i løpet av 2002.

Ø     Iverksette bygningsmessige tiltak for å bedre klimaet for museets gjenstander, avhengig av respons på søknad til fylkeskommunen: Forespørsel om prisoverslag er sendt til Ragnar Edvinsen. Vi venter på svar.

Ø     Videreføre prosjektet Kulturlandskap Dypedal: Prosjektet er videreført også i 2002 og har vært særdeles vellykket. Vi har fått fine oppslag i media og lykkes også med å gjennomføre et grunnleggende kurs i ljåslått.

Ø     Avslutte arbeidet med Kulturminneplan for Hvaler og arbeide videre med bidraget til den nye Kulturplanen i samarbeid med Hvaler kommune: Arbeidet med første utgave av kulturminneplanen er nå avsluttet og planen vedtatt i kommunestyret med mange lovord på kjøpet

 

Arbeidsmål for utvalgene i 2002

 

Nordgårdenutvalget:

 

Ø     Fortsette rydding og beskjæring av trær på Nordgården: Pågår fortløpende, se over

Ø     Fortsette løpende vedlikehold av bygningene: Pågår fortløpende, se over

 

Kornmagasinet:

 

Ø     Utbedre himling og sørge for podier til gjenstandene som nå ligger på gulvet (pålegg fra teknisk konservator, Østfold fylke) forutsatt at det blir midler til dette: Mangel på midler og usikker situasjon rundt kommunens disposisjoner vedrørende bygningen gjør at arbeidet er utsatt.

 

Brekke skole:

 

Ø     Videreføre arbeidet med utbedring av de resterende vinduene i den grad økonomien tillater det: Vinduene på sørveggen er ferdige. Resten står for tur i 2003 hvis økonomien tillater det.

Ø     Eventuelt kitte og male vinduer på nordveggen og østveggen: Ikke gjort.

Ø     Male hoveddøra: Ikke gjort.

 

 

Båtutvalget:

 

Ø     Vedlikeholde spjærøykrysseren ”Sjøgull”: Med unntak av årets vinteropplag (båten har ligge ute uten overdekking) er vedlikeholdet akseptabelt, om enn ikke helt tilfredstillende. Særlig kunne det vært satset mer på forebyggende vedlikehold av båt og motor.

Ø     Videreføre arbeidet med rydding på Skjelsbo: Pågår fortløpende.

Ø     Ferdigstille arbeidet med slippen såfremt økonomien tillater dette: Slippen er visstnok ferdigstilt. Bra!

Ø     Begynne støping av pilarer til brygge (avhengig av sponsormidler): Ikke gjort, ingen midler.

 

 

Dokumentutvalget:

 

Ø     Videreføre arbeidet med å berike dokumentsamlingen med materiale fra private arkiv: Arbeidet er videreført, mange fotografier, bilder, brev og dokumenter er samlet inn og registrert. Det er også registrert en hel del antikvariske bøker.

Ø     Videreføre samarbeidet med biblioteket i Hvaler om en felles oversikt over lokalhistorisk stoff i de to samlinger: Dette er ennå ikke kommet i gang.

 

 

Formidlingsutvalget:

 

Ø     Komplettere temautstillingen ”Østfoldkysten i historisk perspektiv”: I ettertid vurdert som overflødig.

Ø     Fortsette arbeidet med å samle og eventuelt utgi lokalhistorisk stoff til bruk i undervisningen: Stoff er samlet, men ikke utgitt.

Ø     Bistå skoleprosjektet knyttet til ”Merdøy”: Utsatt.

 

 

Pomologisk utvalg:

 

Ø     Videreføre arbeidet i de ”Historiske hager” på Kjølholt og Nordgården: Trærne er stelt og beskåret, det er laget ytterligere en kopi av kartfestingen av modertrærne.

Ø     Drive skjøtsel av ”genhagen” på Sandørød: Pågår fortløpende.

Ø     Fortsette produksjon av trær på bestilling: Pågår fortløpende.

Ø     Videreføre det gode samarbeidet med Nordisk Genbank: Arbeidet er videreført på en meget god måte. Genbanken er meget tilfreds med samarbeidet.